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Poser une commande

YuCopia est votre centrale de commande, la plateforme qui vous donne accès aux produits des fournisseurs, les vôtres et les nôtres. Chaque communication concernant la gestion des commandes se fait numériquement et est cryptée avant d’être archivée. En commandant auprès de fournisseurs YuCopia, vous économiserez en moyenne plus de 40% sur l’ensemble vos achats.

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Le Dashboard

Les commandes se passent via votre tableau de bord personnel, le Dashboard. Chaque collaborateur de l’entreprise peut commander, mais seuls quelques-uns, choisis par vous, peuvent valider ces commandes. Vous pouvez lier des options de commande aux postes de dépense des départements et des projets.

Chez YuCopia, nous ne travaillons pas avec des paniers, mais avec un transporteur. Déposez numériquement vos commandes chez le transporteur et elles vous seront livrées physiquement le lendemain.
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Qui peut commander?

Au sein de l’entreprise, tout le monde peut passer une commande. Aucune formation spécifique n’est nécessaire. Par exemple, si le stock de café est épuisé et que votre collègue responsable de sa commande est absent, inutile de vous rabattre sur le magasin du coin, bien plus cher, pour ne pas tomber à court.

Laura, votre assistante d’achat virtuelle, sera instantanément là pour vous aider. Laura sait exactement qui peut commander votre café. Elle connaît aussi vos variétés de café préférées et sait quelle quantité commander.

Elle peut même charger votre commande dans le transporteur pour qu’il vous soit livré dès le lendemain. (« chez » ou « sur » ou encore « dans » c’est quoi, exactement le « transporteur » ? L’icône picto sur la barre d’outils ou un vrai transporteur ?)
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Principe du SMART OFFICE

En concevant YuCopia, nous avons également voulu nous ouvrir aux possibilités offertes par les bureaux intelligents. Ainsi, chaque appareil de votre entreprise devient un utilisateur potentiel et peut donc passer commande de manière autonome via YuCopia.

Vous avez besoin de cartouches d’encre ou de papier, de café, d’ampoules électriques ? Grâce à notre système et à l’internet des objets (IoT, « Internet of Things), vos imprimantes, vos machines à café, vos lampes LED intelligentes et même les stocks intelligents peuvent directement passer commande. Ensuite, une personne physique -ou Laura si vous l’y autorisez- validera la commande.
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Modèles

Pour faciliter votre gestion, nous avons établi des modèles (templates). Vous pouvez enregistrer vos listes de commandes régulières ou spécifier que vos articles soient envoyés séparément, à la fréquence que vous souhaitez.
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Renouvellements automatiques

Vous connaissez le principe de renouvellement automatique des abonnements internet : gratuits lors de la période d’essai, ils se renouvellent automatiquement (en devenant alors payants) si vous avez omis de les désactiver ! Quand vous vous en rendez compte, en consultant vos relevés de carte de crédit, il est trop tard…

Grâce à YuCopia, vous pouvez faire apparaître chaque abonnement acheté sur Internet sur votre ligne de commande. Ainsi, vous êtes sûr de les annuler à temps.
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