Publieke Sector

Overheden, Steden & Gemeenten en Koepelorganisaties

Dashboard

Één login voor alle aankopen bij alle leveranciers

“Je moet A4 papier aankopen en je weet niet bij welke leverancier?”
Of je weet het wel, maar je bent de login vergeten en je collega is net met vakantie?
“En hebben we wel een leverancier voor papier en als dat zo is, hebben we daar dan een contract mee?”
“Hoeveel budget hebben we nog open staan op dat contract? ”.

Met Yucopia krijg je toegang tot alle leveranciers via jouw persoonlijke dashbord. Je hoeft niet meer te weten bij wie je het product dat je zoekt, moet bestellen en of er al dan niet een raamcontract is gesloten met deze leverancier. Jij bestelt, het systeem weet bij welke leveranciers, aan welke prijs, op welk budget en volgens welk contract en dat over àlle leveranciers heen.

Centraal dashbord voor Validatie-, budget- en contractbeheer

Yucopia maakt het voor elke gebruiker, validator of manager heel eenvoudig om aan te kopen of aankopen goed te keuren volgens de wet op de openbare aankopen. Ga je over budget, loopt je contract bijna af of hebben de verschillende departementen samen al te veel besteld bij dezelfde leverancier zonder dat hier iemand van op de hoogte was? Yucopia zet met de nodige triggers de juiste processen in gang. Op je dashbord krijg je alle info op 1 plek om de juiste beslissingen te nemen of processen in gang te zetten.

Wie kan bestellen?
Dashboard

Slimme autonome stocks

Bij Yucopia heb je niet alleen fysieke gebruikers, maar ook slimme stocks die bestellingen kunnen plaatsen. Zo kan elk departement een eigen stock hebben met een 24/7 inventarisatie. Haal je iets uit de stock en beschikt de stock daardoor niet over een vooraf bepaalde minimumhoeveelheid, dan plaatst deze automatisch een bestelling. Die moet enkel nog goedgekeurd worden door een fysiek persoon. Nooit meer teveel stock, maar ook nooit meer te weinig.

Optimaliseren van de last mile delivery

Door gebruik te maken van Yucopia kan je alle aankopen over alle leveranciers heen centraliseren én worden tegelijk automatisch alle bestellingen over alle departementen heen gebundeld. Via een innovatieve ordercode (virtual mail stamp of VMS™) sturen we alle leveranciers en transportfirma’s zowel informatie door over de first mile als over de last mile. Daardoor bespaar je als overheid tot 30% op transportbewegingen en kilometers.

Wie kan bestellen?
Dashboard

Linken met gekende ERP en boekhoudpakketten

Elke stap in het intuitieve Yucopia proces kan gelinkt worden met bestaande ERP- en boekhoudpaketten. Je hoeft dus niet meer op verschillende plaatsen zoeken naar de juiste informatie om bestellingen te plaatsen of te valideren en jouw financiele afdeling heeft meteen ook alle informatie op de juiste plaats.
Bestellen volgens de wet op openbare aankopen zonder voorkennis

Dashboard

Laat ons contact met u opnemen!